آموزش نرم افزار MSP به زبان ساده با حجم کم برای دانلود
معرفی و آموزش نرم افزار (MSP (Microsoft Project
MSP مخفف عبارت Microsoft Project است. نرم افزاری ساده و کاربردی از خانواده مايکرو سافت آفيس است که به منظور مديريت پروژها طراحي و توليد شده است. اين نرم افزار با قرار دادن تصوير بزرگي از پروژه پيش روي کاربران امکان بررسي و ثبت مراحل کار را براي کاربران مقدور مي سازد. اين برنامه به شما کمک مي کند با ثبت و سازمان دهي ايده هاي خود آن ها را تا مرحله اجرا پيش ببريد.
با استفاده از نرم افزارMSP مي توانيد به ساده ترين شيوه ممکن زمان اجراو تکميل کليه فعاليت هاي پروژه را تخمين بزنيد و از اجراي و تحويل به موقع پروژه اطمينان حاصل نمائيد، درزمان آغاز عمليات اجرايی پروژه نيزمي‌توانيد با ثبت تاريخ های واقعی آغاز و پايان هر فعاليت اطلاعات را به روز رسانی کنيد در اين زمان نرم افزار MSP سرعت و روند پيشرفت برنامه ها را با توجه به زمان بندي واقعي ثبت شده مجدداً محاسبه خواهد کرد و مشخص خواهد کرد با توجه به زمان بندي جديد پروژه چقدر زودتر و يا ديرتر از برنامه پيش بيني شده به اتمام خواهد رسيد ف يکي ديگر از مزاياي استفاده از اين نرم افزار ارائه گزارش هاي دوره اي با قابليت چاپ است. بنابراين مي توان ادعا کرد اين نرم افزار به افزايش قابليت هاي مديريتي افراد در زمينه هاي زمان بندي، برنامه ريزي منابع، گزارش گيري و گزارش دهي و غيره کمک مي کند.
نرم افزارMSP علی رغم برخي کم و کاستي هايي که در مقايسه با ساير نرم افزارهاي شبيه به خود دارد اما کماکان در ميان کاربران دنيا و ايران جايگاه ويژه خود را حفظ کرده. دليل محبوبيت نرم افزار MSP را مي توان با توجه به قابليت هاي زياد و کاربردي آن توجيه کرد.
در ادامه به برخي از اين قابليت ها اشاره خواهيم کرد:
- تعريف ساختار شکست کار ( WBS )
- تعريف شبکه فعاليت ها (Network)
- تعريف محدوديت هاي زمانی (Constraint)
- تعريف منابع (Resource)
- تعريف اضافه کاری براي منابع (Overtime Work)
- تخصيص منحني هاي مصرف منابع (Resource Curve)
- تعريف و تخصيص تورم ها در هزينه بکارگيري منابع
- فعاليت هاي دوره ای ( Recurring Task )
- تعريف و تخصيص تقويم هاي کاری (Calendar)
- امکان فرمول نويسی
- امکان لينک شدن با کليه نرم افزارهاي خانواده Office
- امکان ايجاد فرم هاي جديد
- فيلتر کردن (Filtering) و گروه بندی کردن (Grouping) اطلاعات
- امکان بروز رساني اطلاعات (Updating)
- تعيين شاخص هاي ارزش حاصله (Earned Value)
- شبکه هاي پرت (PERT)
- ماکرو نويسي (Macro)
- امکان گزارش گيري (Reporting)
- بازگشت به عقب (Undo)
- مزاياي استفاده از MSP
نرم افزار MSP با ارائه ابزار‌‌هاي مديريتي مناسب و کاربردي به مديريت هر چه موثرتر و دقيق تر پروژه‌‌‌‌ها در سازمان ها کمک مي کند. مديران پروژه ها و به خصوص پرئژه هاي عظيم با استفاده از اين ابزار مي‌توانند به موقع از تغييرات پروژه مطلع شده و تغييرات مورد نياز به منظور جبران انحرافات احتمالي از برنامه پيش بيني شده را اعمال نمايند.
در اين قسمت به برخي از مزاياي استفاده از نرم افزار MSP اشاره خواهيم کرد:
- مديريت کارا و موثر و زمانبندي قابل قابل اجرا در پروژه
- با استفاده از اين برنامه مي توان انتظارات اوليه از پروژه ها را تعديل و به حالت منطقي و معقول و قابل اجرا رسانيد.
- استفاده از اين نرم افزار مراحل اجرايي پروژه را براي کارفرمايان و مشتريان ملموس مي نمايد .
- امکان برنامه ريزي گام به گام پروژه
- با استفاده ار اين نرم افزار مي توان برنامه ريزي گام به گام انجام داد که به کمک شاياني در مديرت پروژه محسوب مي شود .
- قدرت به کارگيري اطلاعات موجود
- از آنجا که نرم افزار MSP از زير مجموعه هاي مايکروسافت آفيس است به آساني با ساير نرم‌افزار‌‌‌هاي اين مجموعه مرتبط مي شود بنابراين امکان استفاده اطلاعات موجود در ساير برنامه، در اين نرم افزاربه سادگي وجود دارد.
- امکان ايجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌هاي حرفه‌اي و کارا
- امکان تحليل و ارائه گزارش هاي دقيق و حرفه اي و ايجاد الگوها ي مناسب براي ساير کاربران، همچنين امکان سفارشي کردن الگوهاي موجود.
- امکان برقراري ارتباط اثربخش اطلاعات
- نرم افزار MSP قابليت ارائه اطلاعات در فرمت هاي مختلف را دارا مي باشد . با استفاده از اين قابليت مي توان اطلاعات را مطابق با نياز کاربران د رفرمت هاي قبل درک چاپ و ارائه کرد.
افزايش ميزان دقت نظارت بهتر بر منابع مالي و سازماني
با استفاده از نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت مي‌توان به راحتي منابع را به فعاليت‌‌‌ها تخصيص داده و ميزان تخصيص منابع را براي رفع تضاد‌‌‌هاي حاصل از مازاد تخصيص منابع و همچنين منابع مالي را به وسيله تخصيص بودجه به پروژه‌‌‌‌ها و برنامه‌ريزي منابع مالي کنترل کرد. يکي ديگر از قابليت‌‌‌هاي اين نرم‌افزار تخمين هزينه‌‌‌‌ها با استفاده از منابع هزينه‌اي است.
دسترسی سريع به اطلاعات مورد نياز
دسترسي سريع به اطلاعات مورد نيازيکي ديگر از ويژگي هاي بارز نرم افزارMSP . با استفاده از اين قابليت مي‌توان با دسترسي سريع به اطلاعات موردنياز در لحظه علاوه بر صرفه‌جويي در زمان به راحتي و در کمترين زمان ممکن اطلاعات مورد نياز را تجزيه و تحليل کرد و نتايج اين تجزيه و تحليل را به صورت نمودارهای آماري ارائه داد.
دانلود آموزش MSP نسخه 2013
دانلود آموزش MSP پیشرفته
دانلود آموزش MSP نسخه 2007
همچنین جهت مشاهده ویدیوهای آموزشی نرم افزار MSP به آدرس زیر مراجعه نمایید:
