بخش نرم افزاری

آموزش نرم افزار MSP به زبان ساده

آموزش نرم افزار MSP به زبان ساده با حجم کم برای دانلود 

آموزش نرم افزار MSP

 MSP مخفف عبارت Microsoft Project  است.  نرم افزاری ساده و کاربرد ی از خانواده مایکرو سافت آفیس است که به منظور مدیریت پروژها طراحی و تولید شده است. این نرم افزار با قرار دادن تصویر بزرگی از پروژه پیش روی کاربران امکان بررسی و ثبت مراحل کار را برای کاربران مقدور می سازد. این برنامه به شما کمک می کند با ثبت و سازمان دهی ایده های خود آن ها را تا مرحله اجرا پیش ببرید.

با استفاده از نرم افزارMSP می توانید به ساده ترین شیوه ممکن  زمان اجراو تکمیل  کلیه فعالیت های  پروژه را تخمین بزنید و از اجرای و تحویل به موقع پروژه اطمینان حاصل نمائید، درزمان  آغاز عملیات اجرایی  پروژه نیزمی‌توانید با ثبت  تاریخ های واقعی آغاز و پایان هر فعالیت اطلاعات را به روز رسانی کنید در این زمان نرم افزار MSP سرعت و روند پیشرفت برنامه ها  را با توجه به زمان بندی واقعی ثبت شده مجدداً محاسبه خواهد کرد و مشخص خواهد کرد با توجه به زمان بندی جدید پروژه چقدر زودتر و یا دیرتر از برنامه پیش بینی شده به اتمام خواهد رسید ف یکی دیگر از مزایای استفاده از این نرم افزار ارائه گزارش های دوره ای با قابلیت چاپ است. بنابراین می توان ادعا کرد این نرم افزار به افزایش قابلیت های مدیریتی افراد در زمینه های زمان بندی، برنامه ریزی منابع، گزارش گیری و گزارش دهی و غیره کمک می کند.

نرم افزارMSP علی رغم برخی کم و کاستی هایی که در مقایسه با سایر نرم افزارهای شبیه به خود  دارد اما کماکان در میان کاربران دنیا و ایران جایگاه ویژه خود را حفظ کرده. دلیل  محبوبیت نرم افزار MSP  را می توان با توجه به قابلیت های زیاد و کاربردی آن توجیه کرد. در ادامه به برخی از این قابلیت ها اشاره خواهیم کرد:

  • تعریف ساختار شکست کار ( WBS )
  • تعریف شبکه فعالیت ها (Network)
  • تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)
  • تعریف  منابع  (Resource)
  • تعریف اضافه کاری برای منابع (Overtime Work)
  • تخصیص منحنی های مصرف منابع (Resource Curve)
  • تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع
  • فعالیت های دوره ای ( Recurring Task )
  • تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)
  • امکان فرمول نویسی
  • امکان لینک شدن با کلیه نرم افزارهای خانواده Office
  • امکان ایجاد فرم های جدید
  • فیلتر کردن (Filtering)  و گروه بندی کردن (Grouping) اطلاعات
  • امکان بروز رسانی اطلاعات  (Updating)
  • تعیین شاخص های ارزش حاصله (Earned Value)
  • شبکه های پرت (PERT)
  • ماکرو نویسی (Macro)
  • امکان گزارش گیری (Reporting)
  • بازگشت به عقب  (Undo)
  • مزایای استفاده از MSP

نرم افزار MSP با ارائه  ابزار‌‌های مدیریتی مناسب و کاربردی به مدیریت هر چه موثرتر و دقیق تر  پروژه‌‌‌‌ها در سازمان ها کمک می کند. مدیران پروژه ها و به خصوص پرئژه های عظیم با استفاده از این ابزار می‌توانند به موقع  از تغییرات پروژه مطلع شده و تغییرات مورد نیاز به منظور جبران انحرافات احتمالی از برنامه پیش بینی شده را اعمال نمایند.

در این قسمت به برخی از مزایای استفاده از نرم افزار MSP  اشاره خواهیم کرد:

  • مدیریت کارا و موثر  و زمانبندی قابل قابل اجرا در پروژه
  • با استفاده از این برنامه می توان انتظارات اولیه از پروژه ها را تعدیل و به حالت منطقی و معقول و قابل اجرا رسانید.
  • استفاده از این نرم افزار مراحل اجرایی پروژه را برای کارفرمایان و مشتریان ملموس می نماید .
  • امکان برنامه ریزی گام به گام پروژه
  • با استفاده ار این نرم افزار می توان برنامه ریزی گام به گام انجام داد که به کمک شایانی در مدیرت پروژه محسوب می شود .
  • قدرت به کارگیری اطلاعات موجود
  • از آنجا که نرم افزار MSP از زیر مجموعه های مایکروسافت آفیس است به آسانی با سایر نرم‌افزار‌‌‌های این مجموعه مرتبط می شود  بنابراین  امکان استفاده  اطلاعات موجود در سایر برنامه، در این نرم افزاربه سادگی  وجود دارد.
  • امکان ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌های حرفه‌ای و کارا
  • امکان تحلیل و ارائه گزارش های دقیق و حرفه ای و ایجاد الگوها ی مناسب برای سایر کاربران، همچنین امکان سفارشی کردن الگوهای موجود.
  • امکان برقراری ارتباط اثربخش اطلاعات
  • نرم افزار MSP  قابلیت ارائه اطلاعات در فرمت های مختلف  را دارا می باشد . با استفاده از این قابلیت می توان اطلاعات را مطابق با نیاز کاربران د رفرمت های قبل درک چاپ و  ارائه کرد.

افزایش میزان دقت  نظارت بهتر بر منابع مالی و سازمانی 

با استفاده از نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت می‌توان به راحتی منابع را به فعالیت‌‌‌ها تخصیص داده و میزان تخصیص منابع را برای رفع تضاد‌‌‌های حاصل از مازاد تخصیص منابع و همچنین منابع مالی را به وسیله تخصیص بودجه به پروژه‌‌‌‌ها و برنامه‌ریزی منابع مالی کنترل کرد. یکی دیگر از قابلیت‌‌‌های این نرم‌افزار تخمین هزینه‌‌‌‌ها با استفاده از منابع هزینه‌ای  است.

دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز

دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیازیکی دیگر از ویژگی های بارز نرم‌ افزارMSP . با استفاده از این قابلیت می‌توان با دسترسی سریع به اطلاعات موردنیاز در لحظه علاوه بر صرفه‌جویی در زمان به راحتی و در کمترین زمان ممکن اطلاعات مورد نیاز را تجزیه و تحلیل کرد و نتایج این تجزیه و تحلیل را به صورت نمودارهای آماری ارائه داد.

 

دانلود آموزش MSP 

همچنین جهت مشاهده ویدیوهای آموزشی نرم افزار MSP به آدرس زیر مراجعه نمایید:

فیلم های آموزشی نرم افزار MSP 2010

درباره نویسنده

محمدجعفر (عادل) بزرگ بشر

مسلط به نرم افزار msp و تدریس آن - همچنین مسلط به نرم افزار های: minitab - Primavera P6 - مهارت های هفت گانه ICDL - فتوشاپ - دارای مدرک شبکه و iso 9001:2008 TUV آلمان - سخنرانی آسانسوری- مدیریت ارتباط با مشتری - متقاعد سازی - مسلط به مباحث مدیریت فرآیند کسب و کار BPM- کار با زبان مدلسازی استاندارد BPMN

نظر داد